写真を貼り付け
前回は、写真をワードやエクセルに貼り付けするまでの下準備について書きました。
前回の記事はこちら↓
エクセルやワードで写真や図を貼付してもファイルサイズが小さい方法
要点をまとめると
・写真の本当に必要な部分だけ切り出す
・写真のサイズを小さくする
上記で、写真のファイルサイズを50KB程度に小さくしてから貼り付けする
という事でした。
貼付け時の注意点
今回は、下準備した写真や、エクセルのグラフ等を貼り付けする際に注意する点について書きます。
ワードやエクセルに写真や図を貼り付けする方法は、貼り付けしようとするものが、jpgなどの「ファイル」なのか、他のソフトからコピペしたものかによって少し異なります。
ファイルを貼り付けする
写真や図などを貼り付けするときは、出来るだけjpg（ジェイペグ）形式のファイルにしましょう。
Jpg形式はデータが圧縮されているため、ファイルサイズが小さくなります。
Bmp（ビットマップ）形式は、図はキレイですが、圧縮されていないのでファイルサイズが大きくなってしまします。
ワード、エクセルに貼付け
ワードでは、メニューの「挿入」→「図」（図をファイルから挿入）をクリックします。
すると、ファイルを選択する窓が開きますので、貼り付けしたい写真等のファイルを選択し、「挿入」をクリックします。
エクセルでも同じ方法です。
貼り付けしようとする写真のサイズ（ピクセルの数値）が大きいと、大きな写真で貼り付けされます。
逆に、写真のサイズ（ピクセルの数値）が小さいと、小さな写真で貼り付けされます。
デジカメなどで撮影した写真のそのままの大きさで貼り付けすると、画面に収まり切れないくらいの大きさで貼り付けされる場合があります。
この大きく表示された写真を、ワードやエクセル上で「縮小して」表示するのも良いですが、どうせなら必要なサイズで貼り付けした方が、ワードやエクセルのファイルサイズが小さく収まります。
でもあまり写真のファイルサイズを小さくし過ぎると、貼り付けした際に小さくなりすぎることになります。小さく貼り付けされた写真を拡大して貼り付けすると、画像が粗くなって非常に見づらくなりますので注意が必要です。
その際に私の経験上丁度良いファイルサイズが、昨日お伝えしたものなんです。
A4サイズの報告書等を作成する場合は、写真は50KB位、サイズで言うと縦×横のどちらかが500ピクセル程度が良いと思います。
写真のサイズの違い
次の3つの写真は、同じ写真でファイルサイズが異なります。
でも、見た目はほとんど同じに見えないでしょうか？
① 1MB 3264×2448ピクセル （カメラで撮ったそのままの状態）
② 136KB 1632×1224ピクセル （①の半分）
③ 36KB 816×612ピクセル （②の半分）
①1MB 3264×2448ピクセル
② 136KB 1632×1224ピクセル
③ 36KB 816×612ピクセル
どうせ同じように見えるなら、ファイルサイズは小さい方が良いです。
ちなみに
貼り付けした写真は、その時よりも小さくするのは良いですが、逆に大きくするのは画像が粗くなるのでやめておいた方が無難です。
次回は、エクセルのグラフをワードに貼り付けすることについて書いてみます。
⇒ワードのサイズが大きくならずにエクセルグラフ等を貼付けする方法
参考として、エクセルの灰色の線を表示しなくする方法についても書いています。
エクセルをコピーしたときに、セルの枠線（灰色の線）を見えないようにする
ちょっと息抜き・・
趣味で廃線跡のウォーキングをしています。よろしければいかがでしょうか。
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