今や不可欠なパソコン
仕事でパソコンを使います。今は、1人1台パソコンがあって当たり前の状態ですね。
指示や連絡事項はメールで来るし、報告書もメールで提出。なんて当たり前ですね。
就職後に必要なパソコンスキルとは
パソコンのスキルと言っても、ネットワークを構築したり、ネットワークに接続する設定などは、必要ないと思います。
おそらく会社のシステム部や詳しい人がやってくれます。
基本的に必要なのは、下記の内容くらいでしょうか？
- 上からの指示や社内連絡を漏らさずに受け取ること。
- 社内のサーバーから、必要なファイルを取り出せること。
- 書類を決められた場所に保管すること。
- 結果を上に報告すること。
パソコンを使う具体的なシーン
１．指示や連絡は、メールを使います。
これは携帯やスマホでもあるので、問題ないのではないでしょうか。
メールソフトの使い方は細かいところで違うかもしれませんが、基本的には同じです。
ただ、いろんなメールが1日の内でもたくさん来ます。
大事なメールを見逃さないように、フォルダに分類することが良いと思います。
２．ファイルを保管する場所を把握します。
会社によってファイルサーバーの場所は決まっているので、それは確認してください。
ただ、ファイルを保管する場所の仕組みというか、考え方は知っておいてください。
- コンピュータ（ファイルサーバ等）→ドライブ→フォルダ→ファイルの階層になっています。
- ドライブ：ハードディスクドライブやUSBメモリ、SDカードなど、記憶媒体を指します。
- フォルダ：ドライブの中を分類するための「入れ物」と考えてください。
- ファイル：作成した文書
ドライブは「本棚」、フォルダは「書類を入れる封筒やケース」、ファイルは「作った書類」と考えると分かりやすいでしょう。
要は、「どこの本棚」に有る「どの封筒」に「どんな書類」が入っているか？
を知っておく必要があります。
会社では、関係する人みんなが書類を見たり利用しますので、決められた場所に、決められた名前で保存する必要があります。
利用とは、一度作った文書を参考にして、新たな文書を作成することです。
必要な部分だけ修正して、ファイル名を変えて、新たな文書として発行するのです。
３．結果を報告
部署によっては、作成したものを紙に印刷して提出ってこともあるでしょう。
しかし、ペーパーレス化が進んでいるため、メールで関係者に送信することもあります。
ですから、メールにファイルを添付して、送信する必要があります。
くれぐれも、送信先を間違えないようにすることが大切です。
文書によっては、社外秘、部外秘など、機密性が高いデータが含まれる場合もありますので、取り扱いには注意が必要です。
いかがでしょうか？
これらが会社でパソコンを使う際の基本的なスキルです。
覚えてしまえば、特に難しいことは無いので、早いこと覚えてしまいましょう。
もちろん、会社によって機器やルールは様々です。
あと、書類を作成する場合には、ワード、エクセル、パワーポイントを使用することが多いです。
最低限、それらを多少なりとも使えるようにしておきましょう。
特にワード、エクセルは必須です。
ワードとエクセルに関する記事はこちら↓
社会人に必須の計算ソフト基本の使い方～超初歩のエクセル入門その1
表計算の次は簡単な関数の使い方について～超初歩のエクセル入門その2
エクセルやワードに貼付けする写真や図のファイルサイズを小さくする方法
ワードのサイズが大きくならずにエクセルグラフ等を貼付けする方法
パソコンってどんなのを選べばよい？
終わりに・・・
私が入社した20年前くらいは、まだまだパソコンは普及してなくて、課に２～３台程度、しかもワープロ専用機。
事務職の方が手書き原稿を清書するのが主な使い道だったように思われます。また、実験用の制御機器としての使い方の方が多かったように思います。当時はインターネットにも接続しておらず、社内LAN環境もありませんでした。
私は一応中小の機械メーカに勤めているのですが、CADシステムも2台しかなく、その2台がUNIXのネットワークで動いていたくらいでした。事務所には、ドラフターという製図用の机が並んでいました。
うちの会社の場合、97～98年頃だったでしょうか？
各個人の机にパソコンが普及し始め、ネットワークで繋げられ、何でもパソコンでする時代になってきました。
パソコンが出来ないと、読み書きそろばんが十分にできない、と言っても過言ではない状況です。
新入社員が入社して、先ずパソコン操作につまづく人もいると聞きます。
確かに、今までパソコンにあまり接しないで生活してきた人にとっては、つらい状況と思います。
ただ、そんな人でもスマホは使いこなしていたりするので、慣れるのは早いのではないかと思います。
就活生の皆様、パソコンスキルは社会人の必須科目です。
入社するまでに必要なパソコンスキルを身に着けておきましょう。